工作要闻
加强公开电话管理 树立服务群众意识
发布时间: 2016-06-24 作者: 来源:

近期由于房屋登记中心96776公开电话升级改造,为不影响正常接听与解答老百姓咨询的问题,提高各部门公开电话的接听率,充分发挥公开电话的作用,房屋登记中心加强公开电话管理,制定了相应措施。

房屋登记中心各部门的负责人是公开电话管理的第一责任人;公开电话要求必须有专人值守,电话机旁应有中心统一的《沈阳市房屋登记中心各部门公开电话簿》,电话铃响五声内必须接听;公开电话以开始语“您好,这里是沈阳市房屋登记中心,您有什么问题请讲”接听;电话接听人员做到具有耐心,对本部门业务知识了解透彻,对咨询的问题能够进行正确解答;如遇解答不清问题,应及时向他人进行询问或将电话交于他人,不发生搪塞或敷衍了事现象;当接听的诉求不属于本部门业务时,按照“首问负责”的要求应告知其相关业务部门的公开电话,不以“不知道”进行推诿或乱作答复;信访行风部门将不定期对公开电话的接听情况进行暗访检查,并将结果纳入到行风考核中。

进一步树立服务群众意识,真正将帮助群众解决问题摆在工作的重要位置,有利于减少乃至杜绝公开热线电话难以接通现象出现,令群众经由公开热线电话渠道,更好地解决各项实际问题。



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