关于加强我市房地产经纪机构备案管理的通知

各区房产局、县（市）建设局，各房地产经纪机构：

为进一步规范我市房地产经纪行业管理，促进我市房地产经纪市场健康发展，根据住建部《房地产经纪管理办法》，现就我市房地产经纪机构备案管理有关事项通知如下：

一、我市实行房地产经纪机构备案管理制度。凡在本市从事房地产经纪业务的机构，应当自领取营业执照后30日内，到市、区、县（市）房产管理部门办理备案。已领取营业执照但尚未备案的房地产经纪机构应及时提出备案申请。设立分支机构的房地产经纪机构办理备案时，所设分支机构要一并报备。

二、从事商品房营销代理，或者设立分支机构（包括分公司、直营店、连锁店、加盟店等）的房地产经纪机构，应到市房产局办理备案；其他房地产经纪机构，应到工商注册所在地的区、县（市）房产管理部门办理备案。

三、房地产经纪机构、分支机构应当符合下列备案条件：

1.经工商部门核准的营业范围中含有房地产经纪业务；

2.有合法固定的经营场所；

3.至少具有1名专职房地产经纪人，或者2名专职房地产经纪人协理，或者2名专职沈阳市房地产经纪从业人员。

四、房地产经纪机构申请备案，应填写沈阳市房地产经纪机构备案申请表，并提交下列材料：

1.营业执照副本；

2.从业房地产经纪人员证明；

3.其他必要材料。

五、房地产经纪机构备案办理流程：

1.申请人提交申请材料。材料符合要求的，受理人员予以登记受理；材料不符合要求的，通知申请人一次性补正。

2.受理部门进行资料审核。符合条件的，受理部门应当在3个工作日内向申请人颁发沈阳市房地产经纪机构备案证明。有分支机构的房地产中介机构申请备案的，可适当延长备案审查时限。

六、房地产经纪机构备案证明有效期为3年。备案证明效期届满，房地产经纪机构需要继续从事房地产经纪活动的，应当在有效期届满前3个月内，向原备案部门提出延续申请。备案续期需提交的材料除上述申请备案材料外，还应提供原备案证明。

七、房地产经纪机构及其分支机构的名称、法定代表人（执行合伙人）或者负责人、注册资本或者出资额、组织形式、住所等事项发生变更的，应当在工商行政管理部门办理变更之日起30日内，到原核发备案证明的房产管理部门办理备案信息变更手续。

八、房地产经纪机构歇业或者因其他原因终止业务时，应当在工商行政管理部门办理注销营业执照后30日内，到原核发备案证明的房产管理部门办理注销备案。房地产经纪机构注销备案后，其下设的全部分支机构同时被注销备案。

九、房地产经纪机构办理备案手续后，凭备案证明到市房地产信息中心办理数字认证，领取存量房网上签约电子密钥。电子密钥在备案证明有效期内有效，超出有效期后房地产经纪机构仍未办理备案续期的，将暂停其网签资格。

十、进一步加强房地产经纪机构信用档案管理，完善我市房地产经纪信用系统，促进房地产经纪机构规范经营、诚信执业，为公众信息查询及社会监督提供平台。各区、县（市）房产管理部门应当建立本行政区域的房地产经纪信用档案，加强对房地产经纪机构的动态监管。在办理机构备案后，应于3个工作日内将备案信息报送市房产局。

十一、本通知自下发之日起实施。实施之日前已取得《沈阳市房地产经纪机构执业资质证书》的房地产经纪机构，在资质证书有效期届满时，应当换领备案证明。《关于加强房地产经纪管理规范经纪机构执业行为有关问题的通知》（沈房发〔2011〕86号）中的规定与本通知不符的，以本通知为准。

附件：沈阳市房地产经纪机构备案申请表

沈阳市房产局

2017年7月20日

附件

沈阳市房地产经纪机构备案申请表